Word-
Print-Buttons Add-In

Bild1: Beispiel einer mit Word-Print-Buttons erstellen Toolbar in MS-Word.

Haben auch Sie das Problem, dass Sie Dokumente aus Word heraus auf verschiedenen Druckern mit den unterschiedlichsten Einstellungen ausdrucken müssen? Oder müssen Sie gar zusätzlich mit verschiedenen Druckschächten für das Deckblatt und die Folgeseiten arbeiten?

Dann sind auch Sie an eine Grenzen von Word gestoßen, die ein professionelles Arbeiten annähernd unmöglich macht.
Denn diese Funktionen sind auf die Seiteneinstellungen des Dokuments und die Druckereinstellungen verteilt bzw. so teils überhaupt nicht einstellbar.

Eine eigentlich primitive Aufgabe wie z.B die Erstellung eines Konzeptdruckes auf einfachem Papier und anschließendem Ausdruck auf hochwertigem Papier wird so zur stundenfüllenden Tätigkeit. Denn in Word müssen Sie hierzu unzählige Einstellungen ändern.

Oftmals werden deshalb die Möglichkeiten moderner Drucker, die mehrere Schächte bereitstellen nicht genutzt. Der Benutzer verwendet immer den selben Schacht und legt jeweils das benötigte Papier ein. Das an dieser Stelle unnötige Kosten durch Konzeptausdrucke auf teurem Spezialpapier entstehen ist fast noch das kleinere Übel. Denn das umständliche Handling führt zu erhöhtem Zeitaufwand und oft auch zur Frustration beim Bediener.  

Bild2: Die Druckfunktionen jedes Buttons können individuell eingestellt werden

Das hier angebotenen Add-In für MS-Word erstellt bis zu 8 (24 Advanced Version) Print Buttons in der Toolbar, deren Funktion Sie frei einstellen können.
So können Sie für jeden Button z.B. den zu verwendenden Drucker, den Schacht für das erste zu druckende Blatt, den Schacht für die restlichen Blätter, die Duplexoption und mehr festlegen. Word-Print Button kann ab Version 2.1 auf Terminal-Servern installiert werden. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie ein Angebot über eine Mehrfachlizenz benötigen.   infos@jrsoft.de

Bild3: Einstellfenster von Word-Print Buttons

So ist es möglich z.B über
Button 1 das Dokument sehr schnell auf einem beliebigen Drucker als Konzept ausdrucken.
Button 2 zu verwenden, um das gleiche Dokument als Reindruck auf hochwertigem Papier auch mit speziellem Deckblatt aus einem anderen Schacht zu drucken.
Button 3 zu verwenden um ein PDF-Dokument zu erstellen.
Button 4 für den Faxversand einzurichten.
Button 5 so einrichten, dass die Befehle von Button 1 bis 4 automatisch nacheinander ausgeführt werden.

In der Advanced Version können Sie zusätzlich jedem Button Stempelgrafiken zuweisen, die auf dem Ausdruck angezeigt werden sollen. So erstellen Sie verschiedene Versionen Ihrer Dokumente mit einem einzigen Mausklick.
z.B.
Version 1 auf Normalpapier mit dem Stempel "Interne Verwendung"
Version 2 Seite 1 auf Spezialpapier aus Druckerschacht A die restlichen Seiten auf Spezialpapier aus Druckerschacht B mit dem Stempel "Ausführung für ....."
Version 3 Konzeptausdruck als Übersicht 8 Seiten auf einem Blatt ohne Stempel.

Bild4: Automatisches ein und ausblenden beliebig vieler Stempelgrafiken mit Word-Print Buttons Advanced.

	Features: 1 Klick löst bis zu 24 völlig unterschiedliche Druckaufgaben aus. 24 frei definierbare Buttons für unterschiedliche Druckaufgaben. Drucker für jeden Button frei wählbar. Druckschacht für erste Seite für jeden Button frei wählbar. Druckschacht für Folgeseiten für jeden Button frei wählbar. Alle Druckeroptionen für jeden Button einstellbar. Duplexoptionen für jeden Button einstellbar. Farbmodus für jeden Button einstellbar. Für jeden Button frei wählbar ob Druckdialog, Druckvorschau oder Direktdruck erfolgen soll. Für jeden Button können erweiterte Eigenschaften wie z.B die Anzahl der Kopien und die Seiten die gedruckt werden sollen eingestellt werden. Papiersparende Konzeptausdruckfunktion mit 2,4,8 Seiten auf einem Blatt (ab Word 2007). Speichern und laden der Einstellungen aller Buttons im / von Netzwerkpfad (einmal einrichten für beliebig viele Benutzer) Stempelfunktion. Für jeden Button kann angegeben werden welche Stempel angezeigt werden sollen. (Advanced Version) Alle genannten Funktionen auch in Verbindung mit der Serienbrieffunktion von Word. Beliebig viele Seiten über Firstpagetray wählbar. Document splitt Funktion. Integrierter Stempel-Designer. Lesen Sie das Kapitel "wie kann ich" im Handbuch Das Tool wird ständig weiterentwickelt, gibt es Funktionen, die Sie vermissen? Wir setzen diese Funktionen gerne für Sie um. Kontakt.

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