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| letzte Änderung 09.11.2011 |
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Information Version: V4.0 (8 Buttons) |
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Word Print Buttons 3.3 full version free download
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Erstellt mit |
Word-
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Komplizierte Druckaufträge mit verschiedenen Papiersorten und unterschiedlichen Ausgabeschächten lassen sich mit Word nur schwer umsetzen: Ständig müssen die Einstellungen angepasst und wieder verändert werden. Das Add-In Word Print Buttons spart Zeit, Nerven und damit auch Geld. Es legt bis zu 24 Print-Buttons an, deren Knöpfe sich jeweils mit sehr komplexen Druckaufträgen belegen lassen.
Bild1: Beispiel einer mit Word-Print-Buttons erstellten Toolbar in MS-Word.
Viele Firmen möchten die Möglichkeiten ihres Druckers gern besser ausnutzen, scheitern aber am Alltag. Denn obwohl viele Drucker mehrere Papierschächte besitzen und auch eine Duplex-Ausgabe beherrschen, ist es sehr schwer, komplexe Druckaufträge in Word zu definieren.
Wer etwa automatisch edles Briefpapier für die Seite 1 eines Ausdrucks und normales Papier für den Rest verwenden möchte, muss sich ganz schön ins Zeug legen, um die Druckausgabe entsprechend zu konfigurieren. Geht es dann sogar darum, erst einen Papier sparenden Konzeptausdruck für die eigenen Unterlagen auf Umweltpapier und dann einen originalen Profi-Ausdruck auf extraweißem Büropapier für den Kunden anzulegen, der kommt aus dem Konfigurieren der Druckerdialoge gar nicht mehr heraus.
Die meisten Anwender geben es irgendwann auf und verwenden nur noch einen Druckerschacht. Hier wechseln sie dann das Papier manuell aus. Das ist frustrierend, nicht im Sinne des Erfinders und sehr Zeit raubend. Fehlausdrucke sorgen außerdem für explodierende Kosten. Unser Word-Add-In Word Print Buttons erlaubt es, mehrere Konfigurationen für komplexe Druckaufträge bis ins letzte Detail vorzudefinieren. Per Mausklick auf einen der 24 Buttons in der neu eingeblendeten Symbolleiste lassen sich die Druckerkonfigurationen dann ganz bequem nutzen."
Word Print Buttons: Einmal programmiert, für immer zur Verfügung
Auf einmal ist Drucken ganz einfach: Word Print Buttons ist ein Add-In für MS Word. Das bedeutet, dass es sich nahtlos in die bestehende Arbeitsumgebung integriert. Es ist demnach nicht nötig, auf eine neue Software umzusteigen, nur um komplexere Druckaufträge formulieren zu können.
Das Add-In blendet eine neue Symbolleiste in die Oberfäche von Word ein. Diese Leiste weist acht Print-Buttons auf (24 sind es sogar in der Advanced Version). Jeder einzelne Button lässt sich mit einem komplexen Druckauftrag belegen.
Das bedeutet: Alle Einstellungen für diesen Auftrag müssen nur einmal definiert werden und stehen dann immer wieder neu zur Verfügung. Das spart im Büro sehr viel Zeit. Zeit, die ein Mitarbeiter schon wieder für andere Dinge einsetzen kann.
Jeder Print-Button bekommt seinen eigenen Namen. Außerdem ist es möglich, den zu verwendenden Drucker, den Papierschacht für das erste Blatt, den Papierschacht für die übrigen Seiten und die Anzahl der Kopien anzugeben. Wer möchte, kann auch genau vorgeben, welche Seiten genau zu drucken sind, ob der Ausdruck in umgekehrter Reihenfolge erfolgen soll, ob ein Konzeptdruck erwünscht wird oder ob ein Wasserzeichen / Stempel in den Ausdruck einzufügen ist. So ein Stempel kann etwa in großen Buchstaben "Vertraulich" sagen und mitten über die Seiten gedruckt werden. Außer der Duplex, Farb und Heftfunktion die Sie bequem auswählen können, besteht auch die Möglichkeit dass Sie alle Einstellungen Ihres Druckers bis ins letzte Detail genau vorgeben.
Auch Power-User und Systemverwalter kommen mit frei definierbaren VBA-Makroaufrufen, der Möglichkeit vordefinierte externe Buttons und Stempel bereitzustellen und dem festlegen von Benutzerberechtigungen voll auf Ihre Kosten.
Bild2: Die Druckfunktionen jedes Buttons können individuell eingestellt werden
So ist es möglich z.B über
Button 1 das Dokument sehr schnell auf einem beliebigen Drucker als Konzept ausdrucken.
Button 2 zu verwenden, um das gleiche Dokument als Reindruck auf hochwertigem Papier auch mit speziellem Deckblatt aus einem anderen Schacht zu drucken.
Button 3 zu verwenden um ein PDF-Dokument zu erstellen.
Button 4 für den Faxversand einzurichten.
Button 5 so einrichten, dass die Befehle von Button 1 bis 4 automatisch nacheinander ausgeführt werden.
Außerdem können Sie zusätzlich jedem Button Stempelgrafiken zuweisen, die auf dem Ausdruck angezeigt werden sollen. So erstellen Sie verschiedene Versionen Ihrer Dokumente mit einem einzigen Mausklick.
z.B.
Version 1 auf Normalpapier mit dem Stempel "Interne Verwendung"
Version 2 Seite 1 auf Spezialpapier aus Druckerschacht A die restlichen Seiten auf Spezialpapier aus Druckerschacht B mit dem Stempel "Ausführung für ....."
Version 3 Konzeptausdruck als Übersicht 8 Seiten auf einem Blatt ohne Stempel.
Bild4: Automatisches ein und ausblenden beliebig vieler Stempelgrafiken mit Word-Print Buttons Advanced.
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Features:
Lesen Sie das Kapitel "wie kann ich" im Handbuch Das Tool wird ständig weiterentwickelt, gibt es Funktionen, die Sie vermissen? |
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1 Klick löst bis zu 24 völlig unterschiedliche Druckaufgaben aus.
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